COMPLIANCE
VOORKOM SCHIJNZELFSTANDIGHEID MET THE NEXT FLOOR
Bij The Next Floor bieden we hoogwaardige oplossingen voor compliance en volledige ontzorging, specifiek gericht op de Wet DBA en het voorkomen van schijnzelfstandigheid. Elke sector heeft zijn eigen uitdagingen, en wij denken proactief mee met zowel klanten als ZZP’ers om de beste resultaten te behalen.
Met onze op maat gemaakte modellen, zoals payroll, detachering en het 70/30- en 85/15-Next Floor Model, bieden we werkgevers flexibiliteit en zekerheid, terwijl ZZP’ers maximaal kunnen profiteren van hun inzet. Zo garanderen wij niet alleen gemak en volledige compliance voor werkgevers, maar ook een zorgeloze samenwerking en optimale beloning voor de ZZP’er.
WAT IS SCHIJNZELFSTANDIGHEID EN WAAROM IS DIT BELANGRIJK?
Schijnzelfstandigheid treedt op wanneer een zzp’er (zelfstandige zonder personeel) feitelijk als werknemer werkt, zonder dat dit in de contracten duidelijk is vastgelegd. Dit betekent dat de zzp’er dezelfde werkzaamheden en verplichtingen heeft als een reguliere werknemer, maar zonder de bijbehorende formele arbeidsrelatie.
Het voorkomen van schijnzelfstandigheid is cruciaal omdat het niet naleven van de regelgeving kan leiden tot boetes en naheffingen van de Belastingdienst. Daarnaast kunnen zzp’ers hun fiscale voordelen verliezen en kan het bedrijf reputatieschade oplopen. Proactieve maatregelen zijn noodzakelijk om deze risico’s te minimaliseren en om te voldoen aan de Wet DBA, vooral met de strengere handhaving vanaf 1 januari 2025.
HOE HERKEN JE SCHIJNZELFSTANDIGHEID?
Er zijn verschillende factoren die kunnen wijzen op schijnzelfstandigheid:
Gezagsverhouding: De zzp’er werkt onder dezelfde regels, richtlijnen en procedures als een vaste werknemer, wat wijst op een hiërarchische relatie.
Inhoud en Aard van het Werk: De werkzaamheden van de zzp’er zijn identiek aan die van vaste werknemers, zonder duidelijke verschillen in verantwoordelijkheden of werkmethoden.
Gebruik van Bedrijfsmiddelen: De zzp’er maakt gebruik van dezelfde bedrijfsmiddelen als werknemers, zoals bedrijfsvoertuigen, gereedschap en bedrijfskleding.
Duur van de Samenwerking: Een langdurige en continue samenwerking kan een indicatie zijn dat de zzp’er structureel werk verricht, vergelijkbaar met dat van een werknemer.
STRENGE CONTROLES BELASTINGDIENST PER 1 JANUARI 2025
Vanaf 1 januari 2025 gaat de Belastingdienst strenger controleren op schijnzelfstandigheid om werknemers en zelfstandigen (zzp’ers) gelijker te behandelen. Hoewel u als bedrijf natuurlijk al veel doet om iedereen gelijk te behandelen, wil de Belastingdienst dat dit ook duidelijk op papier en in contracten staat. Het is belangrijk om te weten dat frequente samenwerking met een zzp’er, of het dragen van uw bedrijfskleding door een zzp’er, al kan wijzen op schijnzelfstandigheid.
WELKE GEVOLGEN KUNT U ALS WERKGEVER VERWACHTEN?
Als de Belastingdienst vaststelt dat uw zzp’ers als medewerkers worden behandeld zonder de juiste contracten, kunt u aanzienlijke gevolgen verwachten. Naast boetes kan de Belastingdienst ook naheffingen opleggen voor loonbelasting, pensioenpremies en vakantiegeld. Dit kan leiden tot onverwachte financiële lasten voor uw bedrijf.
Het is cruciaal om tijdig uw contracten en werkwijzen te herzien en aan te passen aan de nieuwe regelgeving. Door dit proactief te doen, minimaliseert u de risico’s van schijnzelfstandigheid en blijft uw bedrijf compliant.
ONZE SERVICES
Volledige administratieve en juridische ontzorging
Wij nemen de volledige administratieve en juridische afhandeling voor onze rekening, van contracten tot naleving van de Wet DBA. Dit betekent dat jij je kunt richten op je core business, terwijl wij zorgen voor compliance en alle andere formaliteiten.
Proactieve opvolging van ZZP'ers
Wij blijven niet alleen in contact met jou, maar volgen ook de voortgang van de ZZP’er nauwkeurig op. Dit zorgt ervoor dat zowel jij als de ZZP’er altijd tevreden zijn met de samenwerking en dat eventuele problemen vroegtijdig worden opgelost.
Motiverende beloningsmodellen
Onze beloningsmodellen, zoals het 70/30- en 80/20-model, zorgen ervoor dat ZZP’ers gemotiveerd blijven om het beste werk te leveren. Dit biedt jou de zekerheid dat je samenwerkt met professionals die financieel gestimuleerd worden om goede resultaten te behalen.
Langdurige en stabiele samenwerkingen
Wij richten ons op het opbouwen van langdurige relaties tussen jou en de professionals waarmee je werkt. Dit zorgt voor een stabiele werkrelatie, waarin wij ervoor zorgen dat beide partijen volledig tevreden blijven en de samenwerking soepel verloopt.
Flexibele en Dynamische oplossingen
Het Next Floor Model biedt flexibele oplossingen die zijn afgestemd op de specifieke behoeften van uw bedrijf. Of u nu actief bent in de gezondheidszorg, IT, bouw, onderwijs of financiële dienstverlening, wij hebben de juiste oplossing voor u.
Wij denken mee met jouw organisatie
Bij The Next Floor begrijpen we dat elke organisatie uniek is, en we passen onze diensten aan op basis van jouw specifieke behoeften. We zorgen voor flexibele oplossingen die aansluiten bij jouw bedrijfsdoelen, zodat je altijd de juiste professionals hebt zonder gedoe.
NEEM CONTACT MET ONS OP
Heb je vragen of wil je meer weten over onze diensten? Vul het contactformulier in, dan nemen we snel contact met je op voor een vrijblijvend gesprek en een gratis risicoanalyse.
Waarom kiezen bedrijven voor The Next Floor?
Bij The Next Floor begrijpen we de uitdagingen rondom compliance, administratie en werknemerszekerheid. Wij bieden gerichte ondersteuning en denken mee met zowel de klant als de ZZP’er. Door volledige ontzorging en een proactieve aanpak zorgen we voor een soepele samenwerking, zonder zorgen over juridische of administratieve processen.
Ontdek hoe wij jouw bedrijf kunnen Ontzorgen
Beantwoord enkele korte vragen zodat we uw specifieke behoeften kunnen begrijpen en u een gepersonaliseerd advies kunnen bieden. Vul de vragenlijst in en ontdek onze oplossingen.